Die Ablehnungscodes, einer nach dem anderen
Wird eine elektronische Rechnung abgewiesen, kommt kein Satz zurück, sondern ein Code. Hier sind die, die wir prüfen, jeder mit Ursache und Behebung. BR--Codes stammen aus der europäischen Norm; KF--Codes sind unsere eigenen und sagen das.
Was eine Rechnung tragen muss
BR-01Die Spezifikationskennung fehltBR-02Die Rechnungsnummer fehltBR-03Das Rechnungsdatum fehltBR-04Der Dokumententyp fehltBR-05Die Währung fehltBR-06Der Name des Verkäufers fehltBR-07Der Name des Käufers fehltBR-08Die Anschrift des Verkäufers fehltBR-09Das Länderkennzeichen des Verkäufers fehltBR-10Die Anschrift des Käufers fehltBR-11Das Länderkennzeichen des Käufers fehltBR-12Die Summe der Positionen fehltBR-13Der Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer fehltBR-14Der Bruttobetrag fehltBR-15Der Zahlbetrag fehltBR-16Die Rechnung hat keine Positionen
Die Rechnungspositionen
Die Steueraufschlüsselung
Summen und Rechenwerk
BR-CO-10Die Summe der Positionen stimmt nichtBR-CO-11Die Summe der Abschläge ist falschBR-CO-12Die Summe der Zuschläge ist falschBR-CO-13Der Nettobetrag folgt seinen Bestandteilen nichtBR-CO-14Der Gesamtsteuerbetrag stimmt nicht mit der Aufschlüsselung übereinBR-CO-15Brutto ist nicht Netto plus SteuerBR-CO-16Der Zahlbetrag folgt seinen Bestandteilen nichtBR-CO-25Ein Zahlbetrag ohne Fälligkeit und ohne ZahlungsbedingungenBR-CO-26Der Verkäufer trägt keine identifizierende NummerBR-CO-09Eine USt-IdNr. ohne Länderpräfix
Die Steuerkategorien
BR-S-05Steuersatz passt nicht zur Kategorie „S“BR-S-08Bemessungsgrundlage der Kategorie „S“ falschBR-S-09Steuerbetrag der Kategorie „S“ falschBR-Z-05Steuersatz passt nicht zur Kategorie „Z“BR-Z-08Bemessungsgrundlage der Kategorie „Z“ falschBR-Z-09Steuerbetrag der Kategorie „Z“ falschBR-E-05Steuersatz passt nicht zur Kategorie „E“BR-E-08Bemessungsgrundlage der Kategorie „E“ falschBR-E-09Steuerbetrag der Kategorie „E“ falschBR-AE-05Steuersatz passt nicht zur Kategorie „AE“BR-AE-08Bemessungsgrundlage der Kategorie „AE“ falschBR-AE-09Steuerbetrag der Kategorie „AE“ falschBR-S-10Ein Befreiungsgrund bei einem Vorgang zum RegelsatzBR-E-10Eine Steuerbefreiung ohne GrundBR-AE-10Eine Umkehr der Steuerschuldnerschaft ohne Grund
Nachkommastellen
BR-DEC-09Mehr als zwei Nachkommastellen bei die Summe der PositionsnettobeträgeBR-DEC-10Mehr als zwei Nachkommastellen bei die Summe der AbschlägeBR-DEC-11Mehr als zwei Nachkommastellen bei die Summe der ZuschlägeBR-DEC-12Mehr als zwei Nachkommastellen bei der Gesamtbetrag ohne UmsatzsteuerBR-DEC-13Mehr als zwei Nachkommastellen bei der GesamtsteuerbetragBR-DEC-14Mehr als zwei Nachkommastellen bei der BruttobetragBR-DEC-16Mehr als zwei Nachkommastellen bei der bereits gezahlte BetragBR-DEC-17Mehr als zwei Nachkommastellen bei der RundungsbetragBR-DEC-18Mehr als zwei Nachkommastellen bei der ZahlbetragBR-DEC-19Mehr als zwei Nachkommastellen bei eine Bemessungsgrundlage der AufschlüsselungBR-DEC-20Mehr als zwei Nachkommastellen bei ein Steuerbetrag der AufschlüsselungBR-DEC-23Mehr als zwei Nachkommastellen bei ein Positionsnettobetrag
Die Codelisten
Der PDF/A-3-Container
KF-PDF-CHIFFREDas PDF ist passwortgeschütztKF-PDF-XMLDieses PDF trägt keine RechnungKF-PDF-NOMDer Anhang trägt nicht den erwarteten NamenKF-PDF-RELATIONDie Beziehung des Anhangs ist nicht „Alternative“KF-PDF-AFDer Anhang ist im Katalog nicht deklariertKF-PDF-A3Das Dokument deklariert sich nicht als PDF/A-3KF-PDF-XMPDie XMP-Erweiterung fehltKF-PDF-XMP-NOMDas XMP nennt einen anderen DateinamenKF-PDF-XMP-PROFILXMP und XML deklarieren verschiedene ProfileKF-PDF-POLICESSchriften sind nicht eingebettetKF-PDF-SORTIEDie Ausgabebedingung fehlt
Die XML-Datei
KF-XML-DOCTYPEDas XML deklariert eine DTD, und wir lehnen sie abKF-XML-ILLISIBLEDas XML ist nicht wohlgeformtKF-XML-RACINEDas XML ist keine CII-Rechnung
Frankreich, Profile, Datumsangaben
KF-FR-SIRENDie französische SIREN oder SIRET ist ungültigKF-FR-TVADie Prüfziffern der französischen USt-IdNr. sind falschKF-FR-REFERENCEDie Käuferreferenz fehltKF-PROFIL-EN16931Das deklarierte Profil erfüllt die EN 16931 nichtKF-PROFIL-INCONNUDas deklarierte Profil ist uns unbekanntKF-DATEDas Datum hat nicht das erwartete Format