De afkeurcodes, één voor één
Wanneer een e-factuur wordt geweigerd, komt er geen zin terug maar een code. Dit zijn de codes die wij controleren, elk met zijn oorzaak en zijn correctie. Codes met BR- komen uit de Europese norm; die met KF- zijn van ons, en zeggen dat er ook bij.
Wat een factuur moet dragen
BR-01De specificatie-identificatie ontbreektBR-02Het factuurnummer ontbreektBR-03De factuurdatum ontbreektBR-04Het documenttype ontbreektBR-05De valuta van de factuur ontbreektBR-06De naam van de verkoper ontbreektBR-07De naam van de koper ontbreektBR-08Het postadres van de verkoper ontbreektBR-09De landcode van de verkoper ontbreektBR-10Het postadres van de koper ontbreektBR-11De landcode van de koper ontbreektBR-12Het totaal van de regels ontbreektBR-13Het totaal exclusief btw ontbreektBR-14Het totaal inclusief btw ontbreektBR-15Het te betalen bedrag ontbreektBR-16De factuur heeft geen enkele regel
De factuurregels
De btw-uitsplitsing
De totalen en het rekenwerk
BR-CO-10Het totaal van de regels telt de regels niet opBR-CO-11Het totaal van de kortingen is onjuistBR-CO-12Het totaal van de toeslagen is onjuistBR-CO-13Het totaal exclusief btw volgt zijn termen nietBR-CO-14Het btw-totaal telt de uitsplitsingen niet opBR-CO-15Het totaal inclusief btw is niet het bedrag plus de btwBR-CO-16Het te betalen bedrag volgt zijn termen nietBR-CO-25Een te betalen bedrag zonder vervaldatum of voorwaardenBR-CO-26De verkoper is met geen enkel nummer te identificerenBR-CO-09Een btw-nummer zonder landprefix
De btw-categorieën
BR-S-05Btw-tarief onverenigbaar met categorie «S»BR-S-08Maatstaf van heffing van categorie «S» onjuistBR-S-09Btw-bedrag van categorie «S» onjuistBR-Z-05Btw-tarief onverenigbaar met categorie «Z»BR-Z-08Maatstaf van heffing van categorie «Z» onjuistBR-Z-09Btw-bedrag van categorie «Z» onjuistBR-E-05Btw-tarief onverenigbaar met categorie «E»BR-E-08Maatstaf van heffing van categorie «E» onjuistBR-E-09Btw-bedrag van categorie «E» onjuistBR-AE-05Btw-tarief onverenigbaar met categorie «AE»BR-AE-08Maatstaf van heffing van categorie «AE» onjuistBR-AE-09Btw-bedrag van categorie «AE» onjuistBR-S-10Een vrijstellingsreden op een handeling tegen het algemene tariefBR-E-10Een vrijstelling zonder redenBR-AE-10Een verlegging zonder reden
De decimalen
BR-DEC-09Meer dan twee decimalen op het totaal van de regelsBR-DEC-10Meer dan twee decimalen op het totaal van de kortingenBR-DEC-11Meer dan twee decimalen op het totaal van de toeslagenBR-DEC-12Meer dan twee decimalen op het totaalbedrag exclusief btwBR-DEC-13Meer dan twee decimalen op het totale btw-bedragBR-DEC-14Meer dan twee decimalen op het totaalbedrag inclusief btwBR-DEC-16Meer dan twee decimalen op het reeds betaalde bedragBR-DEC-17Meer dan twee decimalen op de afrondingBR-DEC-18Meer dan twee decimalen op het te betalen bedragBR-DEC-19Meer dan twee decimalen op de maatstaf van heffing van een uitsplitsingBR-DEC-20Meer dan twee decimalen op het btw-bedrag van een uitsplitsingBR-DEC-23Meer dan twee decimalen op het nettobedrag van een regel
De codelijsten
De PDF/A-3-verpakking
KF-PDF-CHIFFREDe PDF is met een wachtwoord beveiligdKF-PDF-XMLDeze PDF vervoert geen enkele factuurKF-PDF-NOMDe bijlage draagt niet de verwachte naamKF-PDF-RELATIONDe relatie van het bijgevoegde bestand is niet «Alternative»KF-PDF-AFHet bijgevoegde bestand is niet in de catalogus aangemeldKF-PDF-A3Het document noemt zichzelf geen PDF/A-3KF-PDF-XMPDe XMP-uitbreiding van Factur-X ontbreektKF-PDF-XMP-NOMDe XMP kondigt een andere bestandsnaam aanKF-PDF-XMP-PROFILDe XMP en de XML geven niet hetzelfde profiel opKF-PDF-POLICESSommige lettertypen zijn niet ingeslotenKF-PDF-SORTIEDe uitvoerintentie ontbreekt
Het XML-bestand
KF-XML-DOCTYPEDe XML verklaart een DTD, en wij weigeren dieKF-XML-ILLISIBLEDe XML is niet welgevormdKF-XML-RACINEDe XML is geen factuur
Frankrijk, de profielen, de datums
KF-FR-SIRENHet Franse SIREN- of SIRET-nummer is ongeldigKF-FR-TVADe sleutel van het Franse btw-nummer klopt nietKF-FR-REFERENCEDe inkoopreferentie ontbreektKF-PROFIL-EN16931Het opgegeven profiel voldoet niet aan de EN 16931KF-PROFIL-INCONNUHet opgegeven profiel kennen wij nietKF-DATEDe datum heeft niet het verwachte formaat