KF-FR-REFERENCE: Die Käuferreferenz fehlt
Dieser Code erscheint bei der Prüfung einer elektronischen Rechnung. Hier steht, was er bedeutet, warum er ausgelöst wird und was in der Datei zu ändern ist.
Warum dieser Code erscheint
Die Rechnung trägt keine Käuferreferenz (BT-10). Verpflichtend ist sie nur im öffentlichen Sektor, dort aber wirklich, und sie ist der häufigste Ablehnungsgrund bei Rechnungen an französische Behörden: Chorus Pro erwartet dort den Code der empfangenden Stelle. In Deutschland spielt die Leitweg-ID bei XRechnung dieselbe Rolle.
So beheben Sie es
Erfragen Sie beim öffentlichen Auftraggeber seinen Stellencode und tragen Sie ihn in BuyerReference ein. Zwischen privaten Unternehmen bleibt das Feld optional.
Wie das in der Datei aussieht
Diese beiden Ausschnitte sind nicht von Hand geschrieben: sie werden bei jeder Auslieferung gegen unsere eigene Prüfung an einer vollständigen Rechnung erneut gespielt. Der erste löst diesen Code aus, der zweite nicht.
Was den Code auslöst:
Nichts. Das Feld fehlt einfach in der Datei, und genau dieses Fehlen meldet die Prüfung.
Was stattdessen dort stehen muss:
<ram:BuyerReference>SERVICE-COMPTA</ram:BuyerReference>Wo es passiert
Diese Prüfung ist unsere eigene, kein Code der Norm: wir decken die EN 16931 nicht weit genug ab, um ihre Nummern zu übernehmen, und ein falsch zugeordneter amtlicher Code würde zum falschen Feld schicken. Sie betrifft BT-10.