BR-CO-25: Een te betalen bedrag zonder vervaldatum of voorwaarden
Deze code verschijnt wanneer een e-factuur wordt gecontroleerd. Dit is wat hij betekent, waarom hij valt, en wat er in het bestand moet veranderen.
Waarom deze code verschijnt
De factuur vraagt een betaling (BT-115 groter dan nul) maar noemt noch een vervaldatum (BT-9), noch betalingsvoorwaarden (BT-20). De ontvanger weet niet wanneer hij moet betalen, en de wettelijke betalingstermijnen verplichten om het te zeggen.
Hoe u het corrigeert
Vul SpecifiedTradePaymentTerms/DueDateDateTime met de vervaldatum, of Description met de voorwaarden voluit: «betaling binnen 30 dagen na factuurdatum».
Hoe het er in het bestand uitziet
Deze twee fragmenten zijn niet met de hand geschreven: bij elke oplevering worden ze opnieuw gedraaid tegen onze eigen controle, op een volledige factuur. Het eerste laat deze code afgaan, het tweede niet.
Wat de code laat afgaan:
Niets. Het veld ontbreekt gewoon in het bestand, en die afwezigheid is wat de controle meldt.
Wat er in plaats daarvan moet staan:
<ram:SpecifiedTradePaymentTerms>
<ram:DueDateDateTime><udt:DateTimeString format="102">20261001</udt:DateTimeString></ram:DueDateDateTime>
</ram:SpecifiedTradePaymentTerms>Waar het speelt
Deze code komt uit de EN 16931, de Europese norm voor elektronisch factureren. Hij gaat over de bedrijfsterm BT-9.