KF-FR-REFERENCE: De inkoopreferentie ontbreekt
Deze code verschijnt wanneer een e-factuur wordt gecontroleerd. Dit is wat hij betekent, waarom hij valt, en wat er in het bestand moet veranderen.
Waarom deze code verschijnt
De factuur draagt geen inkoopreferentie van de koper (BT-10). Alleen in de publieke sector is dat verplicht, maar dan is het het ook: in Frankrijk verwacht Chorus Pro daar de code van de ontvangende dienst, en het is de belangrijkste afkeurgrond bij facturen aan de Staat. In Nederland vult men er het inkoopordernummer of de kostenplaats in die de overheidsopdrachtgever heeft opgegeven.
Hoe u het corrigeert
Vraag uw publieke klant om zijn dienstcode en zijn verplichtingsnummer, en zet de code in BuyerReference. Tussen private ondernemingen blijft dit veld optioneel.
Hoe het er in het bestand uitziet
Deze twee fragmenten zijn niet met de hand geschreven: bij elke oplevering worden ze opnieuw gedraaid tegen onze eigen controle, op een volledige factuur. Het eerste laat deze code afgaan, het tweede niet.
Wat de code laat afgaan:
Niets. Het veld ontbreekt gewoon in het bestand, en die afwezigheid is wat de controle meldt.
Wat er in plaats daarvan moet staan:
<ram:BuyerReference>SERVICE-COMPTA</ram:BuyerReference>Waar het speelt
Deze controle is van ons, geen code uit de norm: wij dekken niet genoeg van de EN 16931 om haar nummers te lenen, en een verkeerd toegekende officiële code laat u het verkeerde veld corrigeren. Hij gaat over BT-10.